Administrasi Kearsipan

Administrasi Kearsipan –

Pengertian Administrasi Kearsipan (filing) adalah penyelenggaraan administrasi / penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Yang dimaksud Kearsipan (filing) yaitu suatu acara yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis.
Kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok ( The Principal ) yang meliputi:
1. penyimpanan (sorting),
2. penempatan (placing),
3. dan penemuan kembali.

Administrasi kearsipan / filling yaitu suatu proses acara pegaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, sampai arsip-arsip dapat ditemukan kembali sewaktu diperlukan.

Prosedur kearsipan yang baik memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
1. Mudah dilaksanakan, sampai tidak mengakibatkan kesulitan baik dalam penyimpanannya, pengambilan, maupun dalam pengembalian arsip-arsip.
Mudah dimengerti, sehingga tidak mengakibatkan banyak kesalahan dalam pelaksanaannya.
2. Murah / Ekonomis, mempunyai arti tidak berlebihan, baik dalam pengeluaran dana / biaya maupun dalam pemakaian tenaga, peralatan atau perlengkapan arsip.
3. Tidak memakan tempat.
4. Mudah dicapai, sehingga memungkinkan arsip yang disimpan mudah dan cepat ditemukan, apabila sewaktu-waktu diharapkan lagi.
5. Cocok bagi organisasi, dalam arti sesuai dengan jenis dan luas lingkup acara organisasi.
6. Fleksibel atau luwes, sampai dapat diterapkan di setiap satuan organisasi yang dapat mengikuti perkembangan organisasi.
7. Dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip. Artinya dapat mencegah atau menghalangi campur tangan orang-orang yang tidak bertanggungjawab, atau yang tidak berwenang dan bertugas dalam bidang kearsipan, dan dari berbegai bentuk kerusakan yang disebabkan oleh binatang contohnya rayap, serangga, bahkan dengan kelembaban udaranya, dan sebagainnya.
8. Mempermudah pengawasan, yaitu dengan menggunakan banyak sekali macam pengawasan, yaitu dengan menggunakan banyak sekali macam perlengkapan/peralatan, misalnya kartu indeks, lembar pengantar, lembar tunjuk silang, kartu pinjaman arsip (out slip), dan sebagainya.

Dalam rangka Meningkatkan aparatur tentang pentingnya Administrasi Kearsipan maka kami Menyelenggarakan Pelatihan / Bimtek /Diklat dengan Tema “Administrasi Kearsipan” yang akan diadakan pada:

Info :

INFO BIMTEK DAN DIKLAT TERBARU

Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana yang dibebankan ke masing-masing peserta / SKPD dengan Biaya sebesar : Rp. 4.500.000,- (Empat juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Menginap Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) / Peserta Tidak Menginap Dengan fasilitas sebagai berikut : -Pelatihan selama 2 hari / Materi dibahas sampai selesai -Menginap (Twin Shering) -Seminar Kit, Makalah Pelatihan & Tas Ekslusif; -Coffee Break, Lunch (Selama Kegiatan Berlangsung) -Sertifikat Pelatihan -Konfirmasi Pendaftaran Peserta Selambat - Lambatnya H-3 Catatan : 1. Jemput Bandara Peserta Group Minimal 5 Orang ( Peserta Wajib Konfirmasi ) 2. Syarat & Ketentuan Berlaku 3. Request Peserta Diluar Jadwal/Materi Yang Tidak Tercantum Di Website, Minimal 8 Peserta 4. Daftarkan Segera, Tempat Terbatas Konfirmasi Pendaftaran :

Info Diklat Nasional
Info Bimtek Nasional
Info Bimtek
Info Diklat
Jadwal Diklat
Materi Diklat Terbaru

Informasi jadwal Bimtek dan jadwal Diklat dalam bentuk undangan bimtek, undangan diklat, atau undangan sosialisasi yang bisa ditujukan ke Lembaga atau Instansi Pemerintah terkait diklat dan bimtek dalam rangka memantapkan pemahaman kepada para peserta bimtek.

Semoga Bermanfaat.