Administrasi Kearsipan

Administrasi Kearsipan –

Pengertian Administrasi Kearsipan (filing) adalah penyelenggaraan administrasi / penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Yang dimaksud Kearsipan (filing) yaitu suatu acara yang berkenaan dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis.
Kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok ( The Principal ) yang meliputi:
1. penyimpanan (sorting),
2. penempatan (placing),
3. dan penemuan kembali.

Administrasi kearsipan / filling yaitu suatu proses acara pegaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, sampai arsip-arsip dapat ditemukan kembali sewaktu diperlukan.

Prosedur kearsipan yang baik memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
1. Mudah dilaksanakan, sampai tidak mengakibatkan kesulitan baik dalam penyimpanannya, pengambilan, maupun dalam pengembalian arsip-arsip.
Mudah dimengerti, sehingga tidak mengakibatkan banyak kesalahan dalam pelaksanaannya.
2. Murah / Ekonomis, mempunyai arti tidak berlebihan, baik dalam pengeluaran dana / biaya maupun dalam pemakaian tenaga, peralatan atau perlengkapan arsip.
3. Tidak memakan tempat.
4. Mudah dicapai, sehingga memungkinkan arsip yang disimpan mudah dan cepat ditemukan, apabila sewaktu-waktu diharapkan lagi.
5. Cocok bagi organisasi, dalam arti sesuai dengan jenis dan luas lingkup acara organisasi.
6. Fleksibel atau luwes, sampai dapat diterapkan disetiap satuan organisasi yang dapat mengikuti perkembangan organisasi.
7. Dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip. Artinya dapat mencegah atau menghalangi campur tangan orang-orang yang tidak bertanggungjawab, atau yang tidak berwenang dan bertugas dalam bidang kearsipan, dan dari berbegai bentuk kerusakan yang desebabkan oleh binatang contohnya rayap, serangga, bahkan dengan kelembaban udaranya, dan sebagainnya.
8. Mempermudah pengawasan, yaitu dengan menggunakan banyak sekali macam pengawasan, yaitu dengan menggunakan banyak sekali macam perlengkapan/peralatan, misalnya kartu indeks, lembar pengantar, lembar tunjuk silang, kartu pinjaman arsip (out slip), dan sebagainya.

Dalam rangka Meningkatkan aparatur tentang pentingnya Administrasi Kearsipan maka kami Menyelenggarakan Pelatihan / Bimtek /Diklat dengan Tema “Administrasi Kearsipan” yang akan diadakan pada:

Info :

Untuk Pendaftaran dan info bimtek dan diklat nasional lebih lanjut, silahkan baca syarat dan ketentuan dibawah ini * Membayarkan biaya Sebesar Rp. 4.500.000,- / Peserta (Menginap) * Membayarkan biaya Sebesar Rp. 3.500.000,- / Peserta (Tidak Menginap) 1. Membawa Surat Tugas/SPPD. 2. Melakukan konfirmasi untuk pendaftaran peserta paling lambat 5 (lima) hari sebelum tanggal pelaksanaan diklat dimulai. 3. Pendaftaran dapat dilakukan by Phone / SMS / Whatsapp dengan menyebutkan pilihan tema bimtek / diklat atau pelatihan yang akan diikuti. Untuk lebih lengkapnya akan kami informasikan melalui telepon atau chat, jadi segera hubungi kami sekarang juga untuk mengikuti bimtek dan diklat.

Semoga Bermanfaat.